Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 14. März 2025
Bei senviroqen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben. Wir halten uns strikt an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und andere geltende deutsche Datenschutzgesetze.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
senviroqen
Schulstraße 1
23818 Neuengörs, Deutschland
Telefon: +49 30 555 133 00
E-Mail: info@senviroqen.com
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir bemühen uns, Ihre Anfragen innerhalb von 48 Stunden zu beantworten.
2. Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten
2.1 Automatisch erfasste Daten beim Besuch unserer Website
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir automatisch bestimmte technische Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und umfassen:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
- Name Ihres Internet-Access-Providers
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website und zur Auswertung der Systemsicherheit verarbeitet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer
Die Server-Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
2.2 Daten bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Das können sein:
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Nachrichteninhalt und Zeitpunkt der Anfrage
- Weitere freiwillig angegebene Informationen
Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
2.3 Daten bei Anmeldung zu unseren Bildungsangeboten
Wenn Sie sich für eines unserer Bildungsprogramme anmelden, erheben wir folgende Informationen:
- Vollständiger Name
- Geburtsdatum
- Kontaktinformationen (Adresse, E-Mail, Telefon)
- Bildungshintergrund und berufliche Qualifikationen
- Zahlungsinformationen (werden über sichere Zahlungsdienstleister verarbeitet)
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Diese Daten benötigen wir, um Ihre Teilnahme an unseren Programmen zu ermöglichen und zu verwalten.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
| Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Bereitstellung der Website | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | 14 Tage |
| Bearbeitung von Anfragen | Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO | 3 Jahre nach Abschluss |
| Verwaltung von Bildungsprogrammen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) |
| Versand von Informationen | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Bis zum Widerruf |
| Rechtliche Verpflichtungen | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | Nach gesetzlichen Vorgaben |
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses notwendig ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
4.1 Dienstleister
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Website und der Durchführung unserer Bildungsprogramme unterstützen. Diese Unternehmen verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
Kategorien von Auftragsverarbeitern
Hosting-Anbieter: Für den Betrieb unserer Server und Website-Infrastruktur
E-Mail-Dienstleister: Für die Kommunikation mit Teilnehmern und Interessenten
Zahlungsdienstleister: Für die sichere Abwicklung von Zahlungen
IT-Sicherheit: Für die Gewährleistung der Datensicherheit
4.2 Rechtliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an staatliche Stellen zu übermitteln, beispielsweise an Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden bei konkreten Verdachtsmomenten.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Wir stellen Ihnen eine Kopie der Daten kostenlos zur Verfügung.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Ausübung Ihrer Rechte
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@senviroqen.com oder schriftlich an die oben angegebene Adresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Identität überprüfen müssen, bevor wir Ihrer Anfrage nachkommen können. Dies dient dem Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff.
6. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
6.1 Technische Maßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
- Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
- Verschlüsselte Datenspeicherung
- Regelmäßige Datensicherungen (Backups)
6.2 Organisatorische Maßnahmen
- Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten
- Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
- Datenschutz-Folgenabschätzungen bei neuen Verarbeitungen
- Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und an aktuelle Bedrohungslagen angepasst.
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Konkrete Speicherfristen
Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten)
Korrespondenz: 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung
Server-Logfiles: 14 Tage
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Verarbeitung erforderlich ist. Die Löschung erfolgt automatisiert durch unsere Systeme.
8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein. Alle Entscheidungen über Ihre Teilnahme an unseren Programmen werden von unseren Mitarbeitern getroffen.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern wir Ihre Kontaktdaten haben. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für senviroqen
Der Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Sie können sich aber auch an jede andere Datenschutz-Aufsichtsbehörde in Deutschland wenden. Eine Liste aller Aufsichtsbehörden finden Sie auf der Website des Bundesbeauftragten für den Datenschutz.